Trattamento Dati Personali

Informativa per il trattamento dei dati personali in contitolarità Gruppo Premia ai sensi Art. 13 e Art. 26 del GDPR UE 2016/679

Con la presente informativa i Contitolari del Trattamento, come di seguito definiti, desiderano illustrarLe le finalità per cui raccolgono e trattano i Suoi dati personali, quali categorie di dati personali sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti a Lei riconosciuti dalla normativa in materia di data protection e come possono essere esercitati, nonché permetterLe, ove del caso, di prestare il Suo consenso in relazione a specifiche attività di trattamento.

1. Contitolari del trattamento
Premia Finance S.p.A., società di mediazione creditizia, capogruppo, con sede legale in Viale Umberto Tupini,103 00144 Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 04904790872, PEC Premiafinance@pec.premiafinancespa.it, unitamente a
Premia Holding S.R.L., società di partecipazione, con sede legale in Viale Ionio, 35 95129 Catania (CT) Codice Fiscale e Partita IVA n. 05131560871, PEC  premianetwork@pec.it
Prestito Più S.R.L., società di mediazione creditizia, con sede legale in Via Vincenzo Bellini, 9 09128 Cagliari (CA), Codice Fiscale e Partita IVA 03745460927 PEC Prestitopiusrl@legalmail.it
Premia Services S.R.L., società di consulenza aziendale per P.M.I., con sede legale in Viale Umberto Tupini,103 00144 Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 16261181008, PEC Premiaservices@pec.it
Premia Rent S.R.L., società di noleggio auto a lungo termine, con sede legale in Viale Ionio, 35 95129 Catania (CT), Codice Fiscale e Partita IVA n. 05967120873, PEC premiarentsrl@pec.it
Premia Home S.R.L., società di mediazione immobiliare, con sede legale in Viale Ionio, 35 95129 Catania (CT), Codice Fiscale e Partita IVA n. 06024760875, PEC premiahome@pec.it
sono contitolari del trattamento dei Suoi dati personali.
I Contitolari hanno concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26, GDPR, al fine di disciplinare i reciproci ruoli e responsabilità con riferimento alla contitolarità dei dati personali dei clienti attivi e potenziali – e/o dei loro referenti –trattati nel contesto di attività centralizzate e/o svolte in collaborazione tra le Società.
(“Accordo”).
Ne consegue che i Suoi dati personali, da Lei eventualmente forniti nel contesto del rapporto commerciale tra Lei e una delle Società, saranno automaticamente in contitolarità con gli altri Contitolari.
Il contenuto essenziale dell’Accordo, previa specifica richiesta, è a Sua disposizione presso la sede di ciascun Contitolare.
I Contitolari sono raggiungibili via mail presso gli indirizzi PEC sopra riportati oppure via posta ordinaria presso gli indirizzi delle sedi legali.

2. Responsabile della Protezione dei Dati
I Contitolari hanno designato come proprio responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) il DPO nominato a livello di Gruppo.
Il DPO è contattabile via mail all’ indirizzo dpo@premiafinancespa.it oppure via posta ordinaria all’indirizzo delle sedi legali delle società.

3. Definizione di Dato Personale e informazioni relative alle attività di trattamento
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).
Nel contesto delle attività connesse all’instaurazione e alla successiva gestione del rapporto contrattuale con Lei/con l’organizzazione della quale è referente, i Contitolari raccolgono e trattano le seguenti categorie di Dati:
a) Dati anagrafici identificativi (es. Cognome, nome, data di nascita, codice fiscale)
b) Dati fiscali/amministrativi
c) Dati di contatto quali indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono/cellulare
d) in generale, ogni altra informazione necessaria per l’instaurazione e successiva esecuzione del contratto o per attività a ciò accessorie o funzionali.
In linea generale il conferimento dei Dati è del tutto volontario; l’eventuale rifiuto di fornire le informazioni indicate potrebbe impedire ai Contitolari di dare seguito alle Sue richieste, ostacolando, a seconda dei casi, l’instaurazione o la successiva gestione del rapporto contrattuale con Lei o con l’organizzazione della quale è referente. In ogni caso, i Contitolari si impegnano ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano adeguate, pertinenti e limitate a quanto strettamente necessario per il  raggiungimento delle finalità di seguito indicate, e che ciò non determini una limitazione o altra violazione dei Suoi diritti e delle Sue libertà quali interessato.

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
a) Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale
I Contitolari tratteranno i Dati per le seguenti finalità:
1) dare seguito alle Sue richieste e nel contesto delle attività necessarie, funzionali e connesse all’instaurazione e alla successiva amministrazione del rapporto contrattuale, tra cui la creazione della anagrafica a sistema, lo scambio di  comunicazioni relative al rapporto contrattuale, la fornitura del servizio, l’invio di fatture, la riscossione delle somme dovute, etc.
2) Per fornire agli istituti di credito, banche, intermediari finanziari e compagnie di assicurazioni, con cui i Contitolari hanno stipulato/stipuleranno convenzioni commerciali o di collaborazione, le informazioni necessarie all’elaborazione di una proposta per il prodotto o servizio da Lei richiesto o con Lei concordato.

I Contitolari, per raggiungere tali finalità, trattano i Suoi Dati sulla base della condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, essendo il trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei, o l’organizzazione di cui è referente, è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate a Sua richiesta.
b) Adempimento di un obbligo di legge
I Contitolari potrebbero effettuare il trattamento dei Suoi Dati qualora ciò fosse necessario in relazione all’adempimento di obblighi di legge sugli stessi gravanti. Qualora necessario, il trattamento sarà fondato sulla condizione di liceità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
c) Marketing diretto
Qualora avesse prestato il Suo consenso, ciascun Contitolare potrà trattare i Dati per contattarLa telefonicamente e/o per inviarLe comunicazioni commerciali e/o promozionali inerenti a tutti i prodotti o servizi dei Contitolari e/o delle altre società del Gruppo, nonché per invitarLa a partecipare a eventi, manifestazioni,seminari, etc., organizzati da quest’ultimi, anche in collaborazione con soggetti terzi, su varie tematiche.
Il trattamento dei Dati a tal fine sarà possibile unicamente laddove avesse prestato il Suo consenso, costituendone esso la condizione di liceità ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.
A questo proposito, i Contitolari La informano che ha diritto di revocare il consenso precedentemente espresso e di modificare le Sue preferenze, gratuitamente e in qualsiasi momento, a seconda dei casi, seguendo le istruzioni disponibili in calce a ciascuna delle comunicazioni di marketing eventualmente ricevute o manifestando la Sua volontà di revocare il consenso direttamente all’operatore durante la chiamata, ovvero, in alternativa, contattando
i Contitolari con le modalità di cui al successivo paragrafo 9.

6. Modalità di trattamento e Comunicazione dei dati
I dati sono trattati, in modalità cartacea od elettronica, da personale dipendente e collaboratori dei Contitolari, all’uopo nominati incaricati del trattamento, cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati, o trattamenti non consentiti dei dati. All’esterno, i Suoi dati possono venir trattati da consulenti di qualunque genere (avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro o altri professionisti iscritti o non iscritti in albi professionali), che svolgono per conto dei Contitolari compiti tecnici, di supporto e di controllo aziendale, espressamente nominati dall’impresa Responsabili Esterni del Trattamento.
Esclusivamente per le finalità sopra indicate e sempre limitatamente a quanto di stretta competenza in relazione allo specifico rapporto intercorrente, i dati, secondo i casi, possono o debbono essere comunicati e/o trasferiti a società terze o altri soggetti che agiscono come autonomi titolari appartenenti al settore creditizio (principalmente istituti di credito, intermediari finanziari e/o broker di assicurazione) con cui i Contitolari hanno stipulato/stipuleranno convenzioni commerciali.
Ciascun Contitolare, inoltre, potrebbe comunicare i Suoi Dati a soggetti terzi a cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge (Autorità Giudiziarie, Pubbliche Amministrazioni).

7. Trasferimento dei dati fuori dallo spazio economico europeo
Non è previsto alcun trasferimento. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sarà disciplinato, a seconda dei destinatari, mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento.

8. Periodi di conservazione
I Contitolari conserveranno i Suoi Dati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate, e, qualora previsto, nel rispetto del periodo indicato dalle normative vigenti.

9. Diritti dell’interessato
Durante il periodo in cui i Contitolari sono in possesso o effettuano il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati, e, se del caso, il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per adempiere un obbligo di legge a cui sono soggetti i Contitolari o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un loro diritto in sede giudiziaria;
• Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
• Diritto alla portabilità – al verificarsi di determinate circostanza, Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano e ha il diritto di trasmetterli a un altro titolare;
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri,
compresa la profilazione, salvo sussistano motivi legittimi per i Contitolari per continuare il trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basato sul consenso precedente della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui i Contitolari rifiutassero di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo.

Per l’esercizio dei suoi diritti può utilizzare i contatti e i recapiti riportati al paragrafo 1 e al paragrafo 2.

10. Reclami
Qualora desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità con cui i Suoi Dati sono trattati dai Contitolari,
ovvero in merito alla gestione di una richiesta da Lei proposta, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente
all’Autorità di controllo.